0 659 95007 
info@chameleonas.lt KOKIAS PASLAUGAS
JUMS SIŪLOME
CHAMELEONAS VISADA RAS
JUMS TINKAMIAUSIĄ SPALVĄ
Konferencijų organizavimas Vilniuje ir visoje Lietuvoje
KURIAME KONFERENCIJAS, KURIOS ĮKVEPIA
Konferencijų organizavimas – tai ne tik renginio planavimas. Tai strateginis veiksmas, kuris formuoja jūsų įmonės įvaizdį, skleidžia žinias ir telkia bendruomenę. „Chameleonas“ pasirūpina viskuo – nuo koncepcijos, scenarijaus ir lektorių koordinavimo iki salės, technikos, dalyvių registracijos, transliacijos ir vizualinės komunikacijos.
Organizuojame konferencijas nuo 20 iki 1000+ dalyvių – vidinius įmonės susitikimus, verslo forumus, tarptautinius renginius, hibridines ir virtualias konferencijas. Dažniausiai dirbame Vilniuje, tačiau renginius įgyvendiname visoje Lietuvoje ir už jos ribų.
Konferencijos koncepcija ir programa
Kartu su jumis apibrėžiame renginio tikslą, auditoriją ir pagrindinę žinutę. Sudarome programą, kuri išlaiko dalyvių dėmesį nuo pirmo pranešimo iki paskutinės diskusijos: pranešimų trukmė, pertraukos, interaktyvios sesijos, tinklaveikos laikas. Paruošiame scenarijų ir laiko planą, pagal kurį dirba visa komanda renginio dieną.
Konferencijos vietos paieška ir salės nuoma
Parenkame vietą pagal dalyvių skaičių, formatą ir biudžetą – nuo konferencijų centrų ir viešbučių salių Vilniuje iki netipinių erdvių, kurios renginiui suteikia charakterio. Suderiname salės išplanavimą, sėdėjimo schemą, registracijos zoną, kavos pertraukų ir parodos partnerių erdves.
Techninis aprūpinimas: garsas, vaizdas, scena, apšvietimas
Konferencijos sėkmę dažniausiai lemia technika, kurios dalyviai net nepastebi – kol ji veikia. Pasirūpiname įgarsinimu, LED ekranais ir projekcija, scenos konstrukcija ir apšvietimu, pranešėjų mikrofonais ir pristatymų valdymu. Renginio metu dirba techninė komanda, kuri sprendžia klausimus iškart, o ne po pertraukos.
Tiesioginė transliacija, įrašymas ir hibridinis formatas
Jei dalis auditorijos jungiasi nuotoliniu būdu, organizuojame tiesioginę transliaciją, vaizdo įrašymą ir montavimą, sinchroninį vertimą. Hibridinė konferencija planuojama taip, kad nuotoliniai dalyviai galėtų užduoti klausimus ir dalyvauti apklausose lygiai taip pat, kaip ir esantys salėje.
Maitinimas, apgyvendinimas ir dalyvių logistika
Organizuojame kavos pertraukas, pietus ir vakarienę po konferencijos, prireikus – dalyvių apgyvendinimą, transportą ir vakarinę programą. Tarptautinių konferencijų atveju pasirūpiname svečių sutikimu ir visa kelionės logistika.
Kokias konferencijas organizuojame?
Vidinės įmonės konferencijos – strateginės sesijos, metiniai susitikimai, vadovų ir komandų konferencijos, kuriose svarbu ne tik informacija, bet ir komandos įsitraukimas.
Verslo forumai ir partnerių konferencijos – renginiai klientams, partneriams ir rinkos dalyviams, kuriuose įmonė pristato save kaip srities lyderę.
Tarptautinės konferencijos – su užsienio pranešėjais ir dalyviais, sinchroniniu vertimu, apgyvendinimu ir kelionių logistika.
Hibridinės ir virtualios konferencijos – kai dalis ar visa auditorija jungiasi nuotoliniu būdu, o turinys turi veikti ir salėje, ir ekrane.
Seminarai, mokymai ir produktų pristatymai – mažesnio formato renginiai nuo 20 dalyvių, kuriems reikia tos pačios preciziškos logistikos.
Vienas iš naujausių pavyzdžių – „Lemona Tech 2026“ konferencija, kurios vaizdo įrašą matote šio puslapio viršuje. Daugiau mūsų darbų rasite skiltyje renginiai.
APIE MUS
Esame profesionali renginių agentūra, kuri žino, ką reiškia sėkmingas konferencijos organizavimas – nuo pirmos idėjos iki paskutinio skaidrės paspaudimo. Mūsų stiprybė – gebėjimas suderinti precizišką logistiką su įkvepiančia kūryba.
Organizuojame konferencijas įvairaus masto organizacijoms – nuo nišinių specialistų susitikimų iki didelio masto forumų. Dažniausiai dirbame Vilniuje, tačiau renginius įgyvendiname visoje Lietuvoje ir už jos ribų.
Patirtis, dėmesys detalėms, lankstumas ir atsakomybė – tai priežastys, kodėl mūsų klientai grįžta. „Chameleonas“ – ne tik paslaugų teikėjas. Mes – jūsų partneris turinio ir įspūdžio kūrime
CHAMELEONAS VISADA RAS JUMS TINKAMIAUSIĄ SPALVĄ.
Planuojate konferenciją? Papasakokite apie renginio tikslą, datą ir dalyvių skaičių – per 1–2 darbo dienas pateiksime pirminį pasiūlymą su vietų ir programos idėjomis. Ignas Basijokas, Chameleonas.lt vadovas, tel. +370 659 95007, info@chameleonas.lt arba susisiekite per kontaktų formą.
Dažnai užduodami klausimai 
Mūsų tikslas – ne tik suplanuoti renginį, bet sukurti stiprią patirtį: profesionaliai suplanuotą, vizualiai įtraukiančią ir sklandžią nuo pradžios iki pabaigos. Kiekviena konferencija – kaip atskiras projektas, turintis aiškų tikslą ir emocinį krūvį.
Taip, dažniausiai konferencijų organizavimas Vilniuje – viena paklausiausių paslaugų. Tačiau dirbame visoje Lietuvoje: Kaune, Klaipėdoje, Druskininkuose, Palangoje ir kitur. Galime padėti ir su tarptautinėmis išvykomis.
Taip – nuo temos, turinio struktūros ir vedėjų iki technikos, scenos, vertėjų, maitinimo, registracijos sistemos, dekoracijų ir komunikacijos priemonių. Viskas įskaičiuota į mūsų paslaugų spektrą – jums nereikia rūpintis detalėmis.
Kaina priklauso nuo renginio dydžio, vietos, techninių sprendimų, programos sudėtingumo ir papildomų paslaugų. Mažesnės vidinės konferencijos kaina gali prasidėti nuo 2000–3000 €, o dideli tarptautiniai renginiai – nuo 10 000 € ir daugiau. Pateikiame išsamų, skaidrų pasiūlymą kiekvienam klientui individualiai.
Organizuojame konferencijas nuo 20 iki 1000+ dalyvių. Formatą pritaikome pagal jūsų auditoriją: galima tiek gyva, tiek hibridinė, tiek visiškai virtuali konferencija.
Taip, siūlome tiesiogines transliacijas, vaizdo įrašymą, sinchroninį vertimą bei montavimo paslaugas. Dirbame su patikimais techniniais partneriais, todėl jūsų turinys bus profesionaliai pateiktas ir skaitmeninėse erdvėse
Didesnei konferencijai (200+ dalyvių, užsienio pranešėjai) rekomenduojame kreiptis likus 3–6 mėnesiams – tada dar galima rinktis iš geriausių vietų ir datų. Vidinį seminarą ar mažesnę konferenciją galime suorganizuoti ir per 3–4 savaites, priklausomai nuo vietos užimtumo.
Įvertinkite patirtį su panašaus masto renginiais, paprašykite darbų pavyzdžių, išsiaiškinkite, ar organizatorius perima visą procesą ar tik dalį, ir palyginkite, kaip detaliai išskaidytas pasiūlymas. Aiškus, skaidrus pasiūlymas ir vienas atsakingas projekto vadovas – geriausi ženklai, kad renginys bus suvaldytas.
Taip. Hibridinei konferencijai pasirūpiname transliacija, nuotolinių dalyvių įtraukimu (klausimai, apklausos, pokalbių langas) ir turiniu, kuris veikia ir salėje, ir ekrane. Virtualią konferenciją galime organizuoti ir be fizinės vietos.
Taip. Nors dažniausiai perimame visą procesą, galime prisidėti ir prie atskirų dalių – techninio aprūpinimo, transliacijos, registracijos, vedėjo ar vakarinės programos, jei likusia dalimi rūpinasi jūsų komanda.